Gestión del tiempo en la farmacia

Me gustaría que mis horas duraran más de 60 minutos.

Para dar respuesta a este deseo no hace falta consultar a ningún profesional de la física. Si algo tenemos calculado y sabido es el tiempo y sus formas de medición. Los años, meses e incluso los minutos nos ahogan. Se me escapa el tiempo, el tiempo es oro, no tengo tiempo…son frases recurrentes.

En una oficina de farmacia el trabajo no visible como la atención al paciente, formulación, pedidos, inventarios, pagos, formación interna, incidencias del sistema informático y un largo etcétera se va acumulando en nuestra agenda mental.

Las señales de una incorrecta gestión son muy fáciles de detectar:

  • Estimaciones irreales de nuestra capacidad de trabajo
  • Olvidos frecuentes
  • Impuntualidad
  • Salir tarde del trabajo demasiado a menudo
  • Sensación de poca productividad
  • Dejar para el final lo más importante

Todo ello nos vendrá dado por diferentes causas como las actitudes (miedo, perfeccionismo, despreocupación), malos hábitos (dejar para el final lo menos agradable, no planificar) y una tendencia de moda llamada procrastinación (ya lo haré después).

Las siguientes técnicas nos ayudarán a gestionar positivamente el tiempo:

  • Uso de archivos recordatorios (agenda, pizarra, post IT, alarma)
  • Confeccionar un listado de control
  • Prever posibles imprevistos
  • Realizar un seguimiento diario de las cosas importantes
  • No dejar que aquello urgente acapare todo el tiempo, quizás no lo es tanto o quizás lo puede hacer otra persona.
  • Dejar tiempo de margen entre tareas
  • Organizar el día según lo siguientes preceptos:
    1. Debe de hacerse hoy (urgente e importante)
    2. Sería fantástico hacerlo hoy
    3. No podré hoy
    4. Es delegable
    5. Si siempre está al final quizás nos podemos olvidar de ello
  • Revisar cada día nuestra lista para ser conscientes de nuestro objetivo y coger fuerzas para determinar a qué debemos decir NO.

En definitiva deberíamos convivir con el tiempo del que disponemos y no darle las culpas de todo.

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